Assurer à vos clients la mise à disposition des documents pour l’application de leur politique d’achat des produits bois.
Donnez un bénéfice supplémentaire à vos clients en leur offrant la mise à disposition de vos documents pour faciliter leurs propres exigences de mise en conformité de leurs achats produits bois !
La demande de documents réglementaires ou autres augmente considérablement de par l’obligation d’apporter des preuves pour répondre à une conformité (réglementaire ou politique d’achats d’un acheteur).
Vous perdez votre temps à répondre manuellement (par emails), et la plupart du temps il s’agit des mêmes documents qui sont transmis à des acheteurs différents. Pourtant, c’est un élément essentiel pour la commercialisation de vos produits bois car vos clients acheteurs ont l’obligation de collecter les informations nécessaires.
Le module EKWATO SHARE permet aux entreprises (fournisseurs, exportateurs) de donner des accès sécurisés à leurs clients pour accéder aux documents en cours de validité sélectionnés en toute sécurité et à tout instant (24h/24). De plus le client est notifié dès qu’un nouveau document est disponible.
Ekwato SHARE : le module indispensable pour les fournisseurs de la filière bois qui cherchent l’efficacité et le gain de temps face aux exigences de leurs clients.
Une mise à jour automatique :
– Les clients concernés sont informés dès qu’un nouveau document est disponible.
– Une alerte est transmise aux clients lorsqu’un document a été mis à jour.
Facile :
– Solution SaaS, facile à intégrer dans votre infrastructure informatique.
– Facile à prendre en main : plus simple et ergonomique qu’un tableur ou qu’un ERP !
– Interopérabilité avec votre ERP par une API (Application Programming Interface).
– Observez les tableaux de bord et les alertes pour vous aider dans les actions à réaliser.
Sécurisé :
– L’architecture des serveurs mis en place pour le logiciel Ekwato permet d’avoir la garantie d’une sauvegarde permanente quel que soit l’aléa (y compris géographique).
– Le document chargé sur la plateforme Ekwato n’est jamais atteignable par un navigateur internet. Grâce à un contrôleur spécifique intégré dans le logiciel, seul le processus Ekwato peut lire le document avec une URL sécurisée, modifiable au cours du temps, qui vérifie que la personne en cours a les droits nécessaires pour réaliser le téléchargement.
– La plateforme Ekwato est hébergée en France.
Accessibilité :
– Solution SaaS : multi-postes et multi-sites.
– Multilingue (français, anglais, espagnol) : l’accès à la plateforme pour votre client est dans sa langue.
– Ouverture d’un compte gratuit et sécurisé pour chacun de vos clients.
Ekwato SHARE : les avantages des utilisateurs.
✔ Gain de temps de vos équipes qui peuvent l’investir dans le développement des ventes.
✔ Un service qualitatif apprécié de vos clients qui sont informés automatiquement lorsqu’un nouveau document est disponible pour leur politique d’achat des produits bois.
✔ Les tableaux de bords à jour en permanence et accessibles pour vos utilisateurs quelle que soit leur localisation (interne, télétravail, multisites, international).
